C'est parti ! Choisir un nom de club Vous pouvez appeler votre club comme vous le souhaitez, à condition que le nom soit conforme aux règles et limitations de dénomination officielles. Vous n'êtes pas obligé d'inclure « Agora » dans le nom de votre club. Votre club peut s'appeler simplement « Orateurs Avancés de Paris », par exemple. Logo du club En raison de la manière dont beaucoup de matériaux (tels que les badges, les certificats, les formulaires d'évaluation, etc.) sont générés, et également afin d'éviter toute confusion entre les documents créés par le club et les documents officiels de la Fondation, tous les clubs doivent avoir un logo personnalisé. De plus, avoir un logo de club contribue à améliorer la camaraderie entre les membres et rend la participation à des évènements externes bien plus amusante. Il y a deux options : Vous pouvez conceptualiser votre propre logo de club, à condition qu'il respecte les directives de la marque. Nous pouvons générer un logo automatique pour vous lorsque vous enregistrez le club en nous basant sur un design standard qui inclut le logo du carré Agora et le nom du club. Par exemple, si votre club s'appelle « Amman Speakers », les logos que nous vous fournirons ressembleront à ceux-ci (sauf que nous les fournissons en très haute résolution) : Vous pouvez commencer avec le logo que nous générons automatiquement et le changer une fois que le club est opérationnel. Décider les caractéristiques de votre club Ensuite, vous devez « configurer » votre club en décidant de certains de ses attributs de base. Ils peuvent presque tous être modifiés une fois que le club est opérationnel, donc ne restez pas bloqué à cette étape. Type de club Agora a différents types de clubs, chacun avec des caractéristiques, des exigences et des frais différents. Le type de club le plus fréquent, et celui que nous recommandons, est le club public, qui permet à n'importe qui de devenir membre. Les clubs publics sont totalement libres de créer et ne paient aucuns frais de quelque nature que ce soit à Agora Speakers International. Réunions en ligne ou en présentiel ? Les réunions de clubs peuvent avoir lieu en présentiel, ou uniquement ligne, ou elles peuvent combiner les deux. Dans ce cas, nous recommandons d'avoir un club en présentiel qui se retrouve en ligne occasionnellement. Les réunions en ligne permettent aux membres du monde entier de participer et sont une très bonne opportunité de rencontrer de nouvelles personnes, d'avoir des retours externes et d'être exposé à différentes cultures, idées et accents. De plus, le fait d'avoir une réunion en ligne de temps en temps rend le recrutement de nouveaux membres plus simple, puisqu'il est plus facile pour les personnes intéressées, mais toujours indécises de venir au club sans trop d'efforts ou d'engagement. L'expérience éducative complète ne peut être obtenue seulement si un club se réunit en présentiel, donc nous encourageons cette option. Veuillez noter également que certains projets éducatifs ne peuvent pas être complétés en ligne, ou bien, ils peuvent avoir des exigences supplémentaires dans ce cas. Inutile de préciser que les clubs en présentiel peuvent toujours passer aux réunions en ligne dans le cas de circonstances exceptionnelles, comme la pandémie de 2020, par exemple. Il est très difficile de pousser un camion et d'arriver à le faire bouger. En revanche, une fois le camion en marche, il est relativement simple de le garder en mouvement. Un club est similaire, et a également beaucoup d'inertie. Cela demande beaucoup d'efforts de réussir à créer un club sain qui se réunit régulièrement. Si vous avez un club qui se réunit en présentiel et que des circonstances exceptionnelles se présentent, il est préférable et bien plus simple de passer à des réunions en ligne afin de garder la régularité, plutôt que d'arrêter complètement les réunions et d'essayer de les reprendre plus tard. L'emplacement officiel du club Même si le club est purement en ligne, pour des raisons organisationnelles, il doit être enregistré comme appartenant à une ville ou une localité spécifique, celle dans laquelle vivent la majorité des membres fondateurs du club. Veuillez noter que c'est l'une des rares choses qui ne peut pas être changée une fois le club enregistré. Un club qui a été enregistré comme appartenant à la ville de Paris en France ne peut pas, plus tard, être changé pour appartenir à Rio de Janeiro au Brésil. Le calendrier des réunions Quels jours de la semaine allez-vous vous réunir ? Les clubs Agora Speakers doivent se réunir au moins une fois par mois, à l'exception des vacances d'été. Vous pouvez, bien sûr, vous réunir plus fréquemment : une fois toutes les deux semaines, ou même une fois par semaine. Certains clubs se réunissent même encore plus souvent : ni plus ni moins que deux fois par semaine ! Dans tous les cas, il est préférable que votre club ait un calendrier des réunions bien défini. Bien qu'habituellement, les clubs optent pour se réunir deux fois par mois (quelque chose comme « chaque premier et troisième mercredi du mois »), si votre club est public, nous recommandons de vous réunir toutes les semaines. Cela rendra les choses plus difficiles au début, car il est compliqué pour les gens de prendre un tel engagement. À moins que vous ne commenciez avec 20 ou 30 membres fondateurs, il y aura des réunions durant desquelles vous n'aurez que 4 ou 5 membres présents. Et ce n'est pas grave : en tant que dirigeant du club, vous devez également gérer ce genre de situation. Cependant, à long terme, un club qui se réunit toutes les semaines grandit plus vite, parce que le calendrier est beaucoup plus clair pour les invités potentiels. Si le club se réunit chaque mercredi, alors tout le monde sait que si c'est mercredi, il y a une réunion. En revanche, si le club se réunit « chaque premier et troisième mercredi du mois », il faut chercher dans le calendrier quel mercredi sera le prochain, et puis que se passe-t-il le cinquième mercredi du mois ? Ou alors si le premier mercredi était un jour férié, est-ce que la réunion est annulée ou repoussée au deuxième mercredi ? etc. Si vous décidez que le club se réunira de façon hebdomadaire, c'est une bonne idée de rappeler aux invités que ce n'est pas grave s'ils ne peuvent pas assister à chacune des réunions. Le lieu de la réunion Si le club se réunit en présentiel, vous devrez trouver un lieu approprié. Nous reparlerons du lieu de la réunion un peu plus tard. Langues qui seront utilisées dans le club Comme mentionné précédemment, nous encourageons les clubs Agora Speakers à ne pas uniquement utiliser l'anglais, mais également les langues locales. Vous pouvez avoir un club qui n'utilise que la langue locale ou des clubs qui alternent entre plusieurs langues à chaque réunion, ou encore des clubs qui autorisent à ce qu'une sélection de langues soit utilisée pendant la même réunion. Lorsque vous choisissez la langue du club, déterminez si le Matériel Éducatif d'Agora est disponible dans cette langue. Nous sommes ouverts à l'ajout de langues au wiki, et les traductions sont principalement basées sur le volontariat donc si vous souhaitez que votre club utilise une langue qui n'est pas déjà prise en charge, veuillez envisager d'aider à la traduction du matériel en premier lieu. À moins que tous les membres ne connaissent toutes les langues utilisées, nous recommandons que chaque club se concentre sur une seule langue (qui ne doit pas nécessairement être l'anglais). Si un club mélange deux langues dans la même session (disons, l'espagnol et l'anglais), il est possible que certains membres ne comprennent pas la moitié du contexte et se sentent aliénés. De plus, il est aussi stressant pour l'orateur de voir qu'une partie du public n'est pas attentive parce qu'elle ne comprend pas la langue utilisée. Si un club alterne les réunions entre deux langues, ce qui arrive généralement est que les membres n'assistent qu'à la session durant laquelle la langue qu'ils préfèrent est utilisée, ce qui, dans les faits, divise le club. Les frais du club seront facturés aux membres Bien qu'Agora ne facture aucuns frais aux clubs publics, votre club peut facturer les membres afin de maintenir son fonctionnement. Veuillez noter que si vous facturez des frais, vous devrez vous conformer aux règles relatives au budget du club. Participation des personnes non-membres Il y existe trois types de non-membres qui peuvent rendre visite à votre club, et vous devez décider quels rôles vous leur permettrez d'avoir à la réunion. Un membre non-résident est un membre d'un autre club Agora Speakers. Vous pouvez décider que vous permettrez à ces « invités » particuliers d'occuper n'importe quel rôle, à l'exception de ceux qui impliquent des discours préparés au préalable. Nous encourageons les clubs de permettre à tous les membres d'Agora d'occuper n'importe quel rôle dans n'importe quel club Agora. Cela aide à renforcer la confiance en soi, puisque les membres peuvent s'entraîner à la prise de parole en public devant des auditoires différents, et pas seulement devant les membres de leur propre club. D'autre part, les invités sont des personnes du grand public qui ne sont membres d'aucun club, et la plupart du temps, ils ne savent même pas en quoi consiste le club, mais ils sont simplement curieux concernant l'organisation. Nous vous encourageons à les autoriser à occuper des rôles simples comme la pensée du jour ou à participer aux discours improvisés, afin qu'ils puissent expérimenter la prise de parole en public. Les représentants de la fondation. Les représentants de la fondation sont membres des conseils d'administration de la Fondation, ainsi que des Ambassadeurs Agora. En ce qui concerne la participation, ils sont sujets aux mêmes règles de participation que les membres non-résidents. En d'autres termes, le titre seul ne leur accorde aucun traitement de faveur concernant la participation. Les clubs publics sont tenus d'accepter les invités et les membres non-résidents lors de leurs réunions, sous réserve uniquement du nombre de places disponibles et de la capacité d'accueil du lieu si la réunion a lieu en présentiel. De plus, tous les clubs sont tenus d'accepter les visites de la part des Représentants de la Fondation et des Ambassadeurs Agora, afin qu'ils puissent les guider et s'assurer que tous les clubs suivent la mécanique d'Agora. Coordonnées du club Les clubs doivent pouvoir être contactés d'au moins deux manières différentes, l'une d'entre elles doit obligatoirement être une adresse e-mail ou un numéro de téléphone. Cette information sera rendue publique. Voici quelques exemples de combinaisons valides et non-valides : E-mail et Facebook Téléphone et site internet Téléphone et e-mail Site internet et Facebook Instagram et Facebook Instagram et téléphone Vous devez également désigner une personne spécifique qui agira en tant que personne contact pour le club. Cette personne contact peut être n'importe quel membre (pas nécessairement l'un des dirigeants du club) et sera en charge de répondre aux demandes d'informations de la part des personnes intéressées. Enregistrement des réunions L'une des décisions importante que vous devez prendre est de choisir si les réunions seront enregistrées ou photographiées, et si les membres pourront demander à être exclus individuellement des photos ou de l'enregistrement. Quelle que soit la décision, assurez-vous qu'elle est clairement documentée sur toutes les pages web du club, le matériel promotionnel, les publications d'évènements, etc. Notre recommandation est que toutes les réunions soient enregistrées et photographiées, et que tout ceci soit posté publiquement. Cela fournit une piste de progression fantastique pour les membres et leur permet de savoir comment s'améliorer, et aide également à attirer de nouveaux membres au club. Si un club décide de suivre la recommandation ci-dessus, alors il est fondamental que soit le Facilitateur de Réunion, ou le Modérateur, ou le Vidéaste, ou n'importe quel Dirigeant du Club indique clairement au début de la réunion (de chaque réunion), avant de commencer l'enregistrement, qu'un enregistrement aura lieu. Ceci est important parce qu"il est possible la réunion accueille des invités ou des visiteurs qui ignorent cette information (bien que dans l'idéal, les invités doivent en être informés au préalable afin d'éviter de leur faire perdre leur temps s'ils ne souhaitent pas consentir). Agora Speakers exige que tous les clubs se conforment au cadre de confidentialité européen du RGPD (indépendamment de la juridiction en vigueur à l'endroit où le club se trouve), ce qui signifie que les notifications doivent indiquer : Que la réunion sera enregistrée Le but de cet enregistrement Où l'information sera postée S'il est possible de refuser d'être enregistré (ou non) et comment le faire Voici un exemple possible de déclaration : « Bonjour tout le monde, comme dans toutes les réunions, je dois vous avertir que cette réunion sera photographiée et filmée. Nous faisons cela afin que tous les membres puissent voir leur progrès et que nous puissions présenter notre club aux autres. Les vidéos seront publiées sur la chaîne YouTube du club et sont visibles sur internet par n'importe qui souhaitant les regarder. Nous envoyons également certaines de nos meilleures vidéos et discours à Agora Speakers International. Veuillez noter qu'une fois téléchargée, il n'y a rien que nous puissions faire pour arrêter la propagation de la vidéo. Malheureusement, les modifications de la vidéo sont très fastidieuses, c'est pourquoi nous demandons que quiconque ne souhaitant pas voir leur discours enregistré l'indique clairement au début du discours, et nous arrêterons l'enregistrement. Si vous changez d'avis après le discours, votre seule option sera de faire les modifications vous-même avec vos propres moyens et de nous fournir la version de la vidéo finale, au plus tard, une semaine après la réunion.Veuillez noter également que tout cela ne s'applique que si vous avez un rôle actif. Si vous faites simplement partie du public, nous ne sommes pas en mesure de vous supprimer de la vidéo, donc si vous ne souhaitez pas être présent dans notre enregistrement, votre seule option est de quitter la réunion maintenant. Toute personne qui reste consent à figurer sur l'enregistrement et à ce que celui-ci soir partagé publiquement. » Il n'y a pas de honte à n'avoir aucune « politique de refus ». Après tout, Agora et le club fournissent un service précieux à quiconque souhaite rejoindre le club, presque gratuitement (ou avec une gratuité totale, si le club n'a aucuns frais). Des cours professionnels pour le même ensemble de compétences ont un prix initial de plusieurs milliers de dollars. Règles d'ordres utilisées dans le club À l'exception des réunions éducatives régulières, votre club devra occasionnellement prévoir des réunions pour des raisons différentes : L'utilisation des fonds du club L'élection des dirigeants du club Les procédures disciplinaires Le changement de l'un des paramètres du club qui apparaît sur cette page ...autres sujets d'intérêt Bien que certains aspects relatifs à la manière dont la réunion doit se dérouler sont codifiés dans la Constitution du Club Agora (tels que la façon dont les votes sont comptabilisés et les majorités calculées), le club doit décider d'un ensemble de règles à appliquer afin de garantir l'ordre lors des réunions. Voici quelques options parmi lesquelles vous pouvez choisir : Les très célèbres Règles de Procédure de Robert. Le Code de Procédure Parlementaire Standard. Les Règles de Procédure de Riddick. Le Manuel de Déméter de Loi et de Procédure Parlementaires. Les Règles de Procédure Bourinot. Règles de Procédure Démocratiques de Francis & Francis. ...n'importe quel autre ensemble de règles jugé pertinent par votre club. Si votre club choisit de suivre un ensemble de règles différent de ceux suggérés ici, veuillez noter que l'ensemble de règles sélectionné DOIT : Accorder la même importance à tous les membres du club. Donner à tous les membres les mêmes opportunités de présenter, soutenir, s'opposer et retirer des motions. Donner à tous les membres les mêmes opportunités et le temps de participer à des réunions ordonnées sans se sentir intimidé ou avoir peur du désaccord. Types de contenus du discours Une dernière chose que vous pouvez décider est le type de contenu autorisé dans les discours du club. Il y a beaucoup de situations pour lesquelles vous voudrez sûrement définir ceci de façon claire. Par exemple, il est possible que vous vouliez que votre club soit dédié à l'Histoire, dans lequel seuls les discours sur des sujets historiques sont autorisés. Ou bien, vous pouvez vouloir créer un club spécifiquement dédié à l'entraînement des discours de vente. Si vous voulez limiter le type de contenu autorisé, assurez-vous de lire l'article à propos des règles régisse cet aspect. Enregistrement légal L'une des décisions finales est de savoir si vous souhaitez procéder à l'enregistrement légal du club auprès du registre des organismes à but non-lucratif de l'état. Il s'agit généralement d'un processus laborieux qui ne devrait pas être pris à la légère et qui peut retarder la procédure de création du club. Malheureusement, nous ne pouvons vous fournir aucune information spécifique concernant la nécessité de s'enregistrer légalement et la manière d'y parvenir, vous devrez consulter une personne experte dans votre juridiction locale. En général, nous suggérons trois choses (à ne pas prendre comme conseils juridiques) : Si la loi le permet, faites en sorte que le club soit actif, opérationnel et stabilisé avant d'entreprendre la procédure d'enregistrement légale. Nous considérons les clubs comme l'équivalent de « groupes d'étude privés » : un ensemble de personnes privé qui se réunissent régulièrement dans l'intention d'étudier ou de pratiquer ensemble certaines compétences, pas très différent de la façon dont des étudiants se réuniraient pour étudier un sujet et réviser avant un examen. Certaines de ces réunions peuvent avoir des frais (comme louer une salle d'étude) qui doivent être partagés. Vérifiez si votre juridiction locale exige qu'un tel groupe soit enregistré légalement. Les clubs sont légalement indépendants de la Fondation Agora Speakers International. En tant que tel, tout enregistrement doit être fait en tant qu'entité indépendante locale et non comme une sorte de « branche », « représentant », ou « faisant partie » d'une Fondation étrangère. Les Clubs Publics, Clubs à Intérêt Général, et les Clubs Restreints ne doivent pas s'enregistrer comme entité à but lucratif. S'ils souhaitent procéder à un enregistrement légal, celui-ci doit strictement se faire en tant qu'entité à but non-lucratif. Veuillez noter également que la plupart du temps, l'enregistrement légal impliquera l'achat d'une assurance de responsabilité civile. Encore une fois, il s'agit d'un domaine pour lequel nous ne pouvons ni vous fournir d'informations spécifiques ni vous aider de quelque manière que ce soit, vous devez consulter un expert local. Il vous manque une décision à prendre ? Utilisez ce formulaire utile de notre Créateur de Ressources afin d'enregistrer toutes les décisions prises, et de vous assurer que vous n'êtes passé à côté de rien.